Condiciones legales para la contratación
ESPACIOS, AFOROS Y OFERTAS
Leer el Cine es una actividad educativa, un espectáculo que puede desarrollarse en el propio centro educativo o en un espacio municipal en aquellas ciudades donde tenemos convenio con el Ayuntamiento.
En este último caso, la disponibilidad de fechas y espacio o aforo viene condicionada por dichos convenios del que se informará a los centros escolares en el momento de la petición de información o reserva. En el caso de optar por la realización en el propio centro escolar y por estrictas razones de viabilidad técnica y económica del programa es imprescindible cumplir unos requisitos:
El centro escolar debe disponer de un aula, sala o espacio que pueda oscurecerse, disponga de pantalla, proyector y altavoces (o pizarra digital) y que no produzca eco . Generalmente un aula es suficiente y no son recomendables los gimnasios por su acústica. Dicho espacio permitirá la entrada de un aforo mínimo de alumnos tal que sea suficiente para las necesidades de la sesión y que los mismos estén cómodos.
La realización de la actividad en el propio centro está sujeta a la asistencia de un número mínimo de alumnos por día que garanticen la sostenibilidad del programa. Dicha cantidad varía en función de las diferentes ofertas económicas a los centros que se realizan anualmente, de tal modo que, con el precio sin oferta, el mínimo de alumnos es de 50 en una única sesión y con cualquiera de las ofertas ha de ser de 75-100 hasta en dos sesiones dependiendo de factores como distancia, número de sesiones a realizar en una mañana, etcétera. No obstante, se puede consultar cada caso individual y atender a las necesidades y capacidades específicas dentro de estos parámetros.
RESERVA Y CONFIRMACIÓN DE SESIÓN
Toda sesión debe ser confirmada por escrito mediante mail a fin de evitar equívocos, errores u olvidos. Además, la confirmación de realización de la actividad supone la aceptación de unos compromisos por ambas partes que resultan vinculantes. El respeto por el trabajo, tanto de docentes, centros educativos como de Cineduca nos insta a mejorar, protegeros y protegernos mediante las siguientes condiciones:
ANULACIONES
Una vez aceptadas las sesiones propuestas de acuerdo con los calendarios posibles, no se permitirá la anulación de dichas sesiones contratadas salvo causas de fuerza mayor debidamente documentadas. Toda anulación realizada sin justificación supondrá el pago del 50% de las plazas contratadas si se hace con menos de un mes de antelación. Toda anulación realizada con una semana o menos de antelación supondrá el abono del 100% de plazas acordadas
CAMBIOS DE FECHA
Puesto que cerramos las sesiones mensualmente, todo cambio de fecha que se plantee con menos de un mes de antelación sobre la fecha prevista supondrá un sobrecoste del 50% de las plazas previamente contratadas. Cualquier cambio de fecha deberá justificarse debidamente y producirse con, al menos, un mes de anticipación sobre la fecha prevista y no supondrá sobrecoste. Dicho cambio estará sujeto a la disponibilidad de nuevas fechas por ambas partes. De no ser posible, se deberá elegir entre mantener la actividad o anularla de acuerdo con los puntos anteriores.
Una vez confirmada la actividad, se entiende que no hay incompatibilidad de fechas, por lo que, si con posterioridad el centro o Cineduca concertaran otras actividades o compromisos, prevalecerá la primera confirmación debidamente documentada y cualquier cambio deberá ser negociado de acuerdo al punto anterior
ABONO DE PLAZAS
Leer el Cine es una actividad educativa complementaria desarrollada de manera puntual en horario lectivo. Por lo tanto, está exenta de IVA.
Al no disponer de patrocinios, subvenciones, etc. el mantenimiento de la actividad se reduce al cobro de una pequeña cantidad dedicada, exclusivamente, a cubrir los gastos de esta. Las plazas contratadas pueden abonarse por transferencia bancaria o en efectivo.
Para la emisión de factura, el centro debe facilitar los datos fiscales (nombre, domicilio y CIF), así como los Códigos DIR que exige la administración en el caso de la Comunidad de Madrid.
Si el centro educativo realiza el pago por adelantado y por causas achacables a Cineduca no se puede realizar la actividad, esta entidad devolverá cualquier abono realizado por parte del centro educativo.
Los pagos realizados por transferencia han de realizarse con unos días de anticipación y no se realizarán devoluciones salvo suspensión de la actividad. No se re abonan plazas individuales debido al coste de gestión que acarrearían.
Dado que el objetivo de Leer el Cine es educar, no queremos que ningún/a alumn@ se quede sin la actividad por no poder sufragarla. Por ese motivo, ponemos a disposición de los centros educativos un 10% de plazas gratuitas becadas por Cineduca para alumn@, niñ@s sin recursos.
